昨日は本社事務所棟にてAI勉強会が実施されました！

 

 

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　今回で３回目のAI勉強会となりますが、今までは基礎的な事を学んできました。今回からは次のステップに進みます！AIで業務を効率化させる為には、毎日何気なく取り組んでいる業務にこそ改善ポイントがあります！輸送部、加工部、営業部、事務職とそれぞれの業務内容も違いますが、まずは自分達の業務を棚卸してAIを活用できるポイントを探します！

 

 

 

 

ここからは早速自分達の業務の棚卸を行っていきます。AIを使いこなすポイントは如何に細かい指示(プロンプト)を出せるかです！自分の業務を振り返った時、例えば「メールを送る」ではなく「何時に誰さんにどんな文面でどんなファイルを添付して送る」と言ったように解像度を上げる事が大切です！このワークの最中に感じたことは人への指示も全く同じで細かく丁寧な指示を出すことが大切であると学びました！

 

 

 

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　業務の棚卸が終わったら実際にAIを活用していきます！うまくプロンプトを出しながらゴールに近づけていきます。途中で上手くいかなかったり、行き詰った場合は講師のサポートを受けながら修正して進めて行きます！運送業と言えばデスクワークよりも圧倒的にフィジカルワークですが、その中にもAIを活用できることは沢山あります！

 

 

 

 

 

輸送部課長は運行手順書の作成にチャレンジしました！今まではExcelでの作成が主でしたが、かなりの時間を要する仕事でした。うまくプロンプトを出すことでAIが業務内容概要と運行スケジュール、納品先でのルールなど、一日の流れをまとめて綺麗に運行手順書を作成してくれました！これだけでも数時間の時間削減になります！AIにできる事をAIに任せていく事で私達管理者は現場指導や面談、お取引先様への訪問など、人にしか出来ない事に注力する事が出来るようになります！

 

 

 

 

 

時代と共に色々な事が変化していきます。変えてはならない経営理念を実現させるために私達愛東社員はこれからも変化し続けて参ります！