2021/3/14 3月度経営会議
2021.03.14
昨日は3月度経営会議が実施されました!
3月に入り仕事も増え順調に推移しております。そんな中、4月以降も新規の依頼が数件入っております。その後も有難い事に仕事は増えていく傾向です。沢山の仕事を熟す為には新しい仲間の確保や新人の育成等、ここにいる幹部メンバーで考えていかなければなりません。現在は輸送と加工の両輪で経営を進めていますが、今後は新たな倉庫設立も含めて会社としての方針を考えていく段階に来ております。常に先を見据える社長の挨拶で会議が始りました!
その後は各部門の発表です。営業部は新規顧客との進捗状況や既存顧客からの新規依頼などを発表し今後の仕事への共通認識を持ちます。輸送部や製造部では自分達で立てた2月の予定と実績を比較して「収入」「経費・時間」「改善計画と実行計画」のそれぞれを分析して発表します!予定と実績の差異が大きな項目は何故予定通りにならなかったのかを考え、修正出来る所は改善をし、次月以降に繋げて行きます。最終的には自分達の狙い通り(予定通り)に実績を作る事が目標です!
総務企画室からは「品質管理」「業務改善」「採用活動」についての発表がありました。品質向上の為の安全パトロールについては実施計画や指導内容、そして実施済みの指摘内容まで細かくシートに記載されています。また、経営管理部からはどのような経費が使われたのか発表がありました。求人の為の広告宣伝費や教育実習費など、他部門からは分からない事でも経営会議を毎月行う事で売上や経費と言った全体の数字だけでなく、他部門がどんな仕事をしているのかまで分かって来ます!
各部門発表の後はNTMC森田様より御指導いただきました。毎回重点報告シートでの発表ですが回数を重ねる度に内容が充実してきた反面、シートに詰め込み過ぎて字が小さくなりすぎて読めない項目も。見る側の立場になって書き方も考える。決められた範囲(ルール)の中で如何に伝えるか?制限された中で行う事が能力を伸ばします。発表に対する考え方ひとつとっても仕事での能力向上に繋がると言う事です。そして会社から決められた目標を追うのではなく、自分達で目標を決めて自分達で実績を作る事!それが全員経営です!
最後は会長より総括をいただきました。経営会議も7回目を迎え皆さんの全員経営に対する理解度が上がって来た事を実感しています。愛東運輸は常に進化しています。コロナ禍からの回復期と言う事もあり配車の割り振り等で負荷がかかる場合もありますが、まずは現状に肯定感を持つ。社員に対しても自信を持って接する事。そしてそこには感謝の気持ちも忘れない。コロナ禍でも沢山の仕事を頂けている事。本当に恵まれていると言う事を忘れてはいけません。感謝力を高める事が会社の成長にも繋がって行きます!
このような時期でも毎月実績が残せているのは会長が仰るように「恵まれている」と言う事です。恵まれている事への感謝を忘れず次月以降も皆で知恵を出し合い、より良い実績を残して参ります!